Proč se kurzu zúčastnit?

Kurz se věnuje postupům pro naplnění legislativních požadavků pro vedení spisové služby v elektronické podobě. Probereme a zopakujeme si vše od praktického nastavení aplikace pro zjednodušení práce, přes praktické ukázky činností v aplikaci, možnosti, které program nabízí, až po seznámení s novinkami v aplikaci a legislativě a jejich praktické zpracování.

Veškeré ukázky budou probíhat v aplikaci GINIS® Express – Spisová služby.

Účastníci se dozvědí informace o správném vedení aplikace spisové služby WESS a WVYP, a to v kontextu aktuální metodiky, základního i pokročilého ovládání programu.

Komu je kurz určen?

Pracovníkům organizací státní správy, příspěvkových organizací či soukromých subjektů, zejména uživatelům programu GINIS® Express – Spisová služba (WESS). Vhodné pro začínající i pokročilé uživatele.

Kurz je zaměřen zejména na ovládání programu a vedení spisové služby v aplikaci, s ohledem na změny je část školení věnována metodice a legislativě.

Obsah kurzu

• Metodika – základní legislativní rámec spisové služby 
• Metodika – aktuální požadavky a změny v metodice vedení spisové služby 
• Metodika – největší problémy při vedení spisové služby a kontroly SSL ze strany ministerstva a archivů
• Metodika – aktuální stav a omezení vyplývající s GDPR (evropská směrnice o ochraně osobních údajů)
• Spisová služba – číselníky související se spisovou službou a jejich využití
• Spisová služba – základní činnosti ve spisové službě
• Spisová služba – běžné i méně známé postupy a funkčnosti aplikace
• Spisová služba – předarchivní péče a metadata, kontrola
• Spisová služba – vedení spisovny, příprava dokumentů na skartační řízení
• Spisová služba – výpravna
• Propojení evidence s jinými systémy a programy řady GINIS express
• Propojení spisové služby s celostátními registry
• Novinky v aplikacích WESS a WVYP
• Uživatelské nastavení aplikace WESS a WVYP
• Diskuze o praktických problémech a jejich možná řešení v aplikaci

Termíny a místa

27. 6. 2019 – Kongresové centrum Kovosteel Staré Město u Uh.Hradiště (kapacita 24 míst)

V případě většího zájmu je možnost vypsání dalšího termínu.

Přihlášení

E-mailem: michaela_krizova@datab.cz

Telefonicky: 572 570 087, mobil 777 217 206

Délka trvání

9:00 - 13:00 (prezence od 8:30)

Cena

1200,- Kč bez DPH

Přednáší

Stanislav Horák – agendový specialista a metodik SSL